Отдел входит в состав Научного архива Российской Академии Художеств З. К. Церетелли. В отделе хранятся документы Академии художеств и ее учреждений, в частности Санкт-Петербургского государственного академического института живописи, скульптуры и архитектуры, Научно-исследовательского музея РАХ и его филиалов, Научной библиотеки РАХ, Петербургского государственного академического лицея им. Б. В. Иогансона, Дирекции РАХ в Санкт-Петербурге. Помимо этого в архиве находятся фонды художников, личные архивы педагогов русской художественной школы 19-20 вв. В библиографическом отделе хранится 150 тысяч документов, датированных 1918-2005 гг. Есть читальный зал, возможность снятия ксерокопий. В том же здании, помимо библиографического отдела, находится Отдел негативов и фотопродукции с произведений искусства - он также входит в Научный архив РАХ.