ВНИИ документоведения и архивного дела создан в 1966 году по распоряжению правительства СССР. Институт вел научно-исследовательскую работу в области архивного дела и документоведения. На основе полученных результатов сотрудники НИИ готовили методические указания и рекомендации по организации архивов и делопроизводству для учреждений разного профиля деятельности. После распада Советского Союза основные функции по ведению архивной деятельности перешли к Росархиву, в структуру которого вошел и ВНИИДАД. Институт включен в систему центрального архивного агентства страны на правах самостоятельной организации. В его задачи входит разработка методических и теоретических вопросов документоведения и архивного дела, включая обеспечение организаций документами. В состав учреждения включено несколько научных и исследовательских подразделений, которые осуществляют организацию справочного аппарата и строгий учет архивных документов. Имеются в НИИ сектор комплектования и экспертизы документов, отдел управления документацией и стандартизации. Особое подразделение разрабатывает вопросы обеспечения сохранности документов. Сотрудниками НИИ разработаны четкие правила, регламенты и методики работы архивов, находящихся в ведении государства и отдельных организаций. Одно из важных направлений деятельности учреждения – решение вопросов, непосредственно связанных с классификацией архивной информации и печатных материалов.